Список заявок RMPD

Спеціалістами нашої компанії розроблено інструмент для роботи з заявками RMPD. Доступний список де відображаються попередньо створені заявки та є можливість реєстрації нових, редагування та анулювання попередніх заявок.

Open

В основному робочому вікні системи над картою є дві кнопки SENT та RMPD. Натиснувши кнопку RMPD відкривається нова вкладка яка містить список заявок опрацьованих користувачами вашої компанії.

Open

Open

Кнопки керування

RMPD 100 - Реєстрація нової заявки

Редагувати - Запит на платформі PUESC даних по заявці ,за номером та ключем перевізника, з метою її подальшого редагування або перегляду

Анулювати - Анулювання вказаної заявки (поки не активовано надавачами послуги на PUESC)

Оновити - Оновлення списку заявок. При груповій роботі, коли на різних комп'ютерах різні користувачі в межах вашої компанії реєструють заявки, то, для оновлення списку і відображення актуальних даних, натисніть на цю кнопку

Скинути фільтр - Для відображення повного списку заявок і скидання встановлених для відбору фільтрів натисніть на цю кнопку

Скинути вигляд - Для відновлення стандартного вигляду списку заявок натисніть цю кнопку. Оскільки вам доступне налаштування вигляду списку, групування, зміна розміру колонок, послідовність розташування колонок та порядок сортування, то часом потрібно повернутись до вихідного стану. Ця кнопка допоможе це зробити.

Реєстрація нових та редагування існуючих заявок відбувається у формі.

Для заповнення даних потрібно «розгорнути» кожен із пунктів і заповнити обов'язкові поля. Такі поля позначені символом “*”.

Натиснувши кнопку «Розгорнути» відкривається анкета для заповнення даних про перевізника.

Open

Якщо Ви вперше заповнюєте дані про перевізника/відправника/отримувача, тоді всю інформацію потрібно заповнювати самостійно і після чого можна зберегти дані, за допомогою  кнопки “+”,  якщо ж Ви вже оформлювала заявки RMPD і зберігали інформацію у довідник, тоді можете вибрати дані з довідника.

Open

Ми постарались більшість обмежень та вимог щодо заповнення заявки перевіряти на етапі внесення даних у поля. Якщо в поле ввести дані що не допустимі у цьому полі, то система сповістить вас про це.

Open

Далі заповнюємо дані про транспортний засіб. Потрібно вказати країну реєстрації та реєстраційний номер тягача, та, за наявності, причепа. Якщо в налаштуваннях системи FreeTrack прописати причіп у налаштуваннях транспортного засобу (тягача) то ці дані будуть автоматично заповнені при виборі автомобіля з довідника. Також автоматично буде прописано номер GPS локатора. Також присутній контроль правильності внесення даних у відповідні поля.

Open

Наступним кроком потрібно заповнити інформацію про плановану поїздку.

Дата початку поїздки та дата планованого завершення.

Open

У випадку коли перевезення розпочинається або завершується у Польщі, то потрібно вказати адресу та координати цього місця. Для цього ми розробили інструмент, який дозволяє знайти на карті відповідну адресу та автоматично заповнить вся поля. Ми постійно допрацьовуємо функціональні можливості системи і плануємо зробити так, щоб заповнивши форму вказану нижче система сама заповнила координати, але на цьому етапі ви можете використовувати функціонал пошуку через кнопку “Вибрати”

Open

В поле пошуку вводите відповідну адресу, з запропонованих результатів пошуку обираєте потрібний та тиснете кнопку “Вибрати координати”. Після цього форма адреси в Польщі заповниться відповідними даними.

Open

Open

Дані Відправника та Отримувача у разі поїздки з вантажем заповнюються аналогічно доданих перевізника і можуть бути збережені у довідник та обрані з довідника

Open

В блоці “Додаткова інформація → Коментарі можна заповнити дані про спеціальні умови перевезення, місце замитнення/розмитнення, місця додаткових завантажень та номери додаткових CMR. В блоці “Електронна пошта” вказуєте адресу пошти на яку буде надіслано копію зареєстрованої заявки і тиснете кнопку “Надіслати”.

Open

Далі наша система надсилає дані на платформу PUESC і очікує на відповідь. Переважно ця процедура триває кілька секунд і ви отримаєте підтвердження про реєстрацію, але, якщо на платформі PUESC проводяться якісь роботи і їх сервіс тимчасово недоступний, або з інших причин відповідь від платформи PUESC не надходить, то надіслані вами дані будуть збережені і ви зможете звернутись до наших спеціалістів для з'ясування причин і повторної відправки даних на опрацювання.