Робота зі списком заявок SENT

Спеціалістами нашої компанії розроблено інструмент для роботи з заявками SENT. Доступний список де відображаються попередньо створені заявки та кнопки додавання транзитних та редагування імпортних та експортних заявок.

У список заявок можна перейти з головної сторінки моніторингу, або за прямим посиланням FreeTrack SENT list

Після цього відкривається нова вкладка яка містить список заявок опрацьованих користувачами вашої компанії.

В залежності від того чи перевезення транзитне чи в Польщу (імпортне), або з Польщі (експортне), і перевізник має номер і ключ для редагування заявки SENT вибираємо потрібну дію.

· SENT 300 – транзитне перевезення, через Польщу, або розвантаження в портах Польщі з подальшим вивезенням з Польщі, коли отримувач інші країни.

· SENT EDIT – перевезення з Польщі або у Польщу, при наявності номера заявка та ключа, для її редагування. Такі заявки (SENT100, SENT200) оформляються відправниками або одержувачами і лише доповнюються перевізником.

Якщо Ви обрали перший варіант (SENT 300), то відкривається форма для заповнення даних, де треба вказати дані перевізника, відправника, отримувача, дані про перевезення, транспортний засіб, товар. Далі по пунктах, детальніше буде описано нижче.

Для заповнення даних потрібно «розгорнути» кожен із пунктів і заповнити обов'язкові поля. Такі поля позначені символом “*”.

Натиснувши кнопку «Розгорнути» відкривається анкета для заповнення даних про перевізника.

Якщо Ви вперше заповнюєте дані про перевізника/відправника/отримувача, тоді всю інформацію потрібно заповнювати самостійно і після чого можна зберегти дані, за допомогою кнопки “+”, якщо ж Ви вже оформлювала заявки SENT і зберігали інформацію у довідник, тоді можете вибрати дані з довідника.

Аналогічно заповнюємо і дані відправника, і дані отримувача.

Далі заповнюємо дані про транспортний засіб.

Далі вказуємо інформацію про перевезення товару. Наша система сама у календарі встановить рекомендовані дати беручи до уваги обмеження, що заявка дійсна 10 днів з моменту створення.

УВАГА!!!

Якщо транзит відбувається через порти Польщі, наприклад через Port Gdansk, тоді інструкція буде наступною:

У списку обираєте “Інше місце”, та обираєте місце на мапі.

На мапі що відкриється, потрібно у полі пошуку знайти відповідну адресу і натиснути кнопку “Вибрати координати”

після цього координати пропишуться у відповідні поля і залишиться вказати “Воєводство”

Далі заповнюємо дані документів перевезення:

Далі заповнюємо інформацію про сам товар. Товар вибираємо з вбудованого довідника. Якщо код товару відсутній у списку, то, ймовірно, реєстрація такого товару не є обов'язковою. Потрібно взяти до уваги, що встановлено обмеження, щодо кількості товару, не більше 100 000 в одній позиції, тому, якщо кількість товару більша 100 000, то потрібно розбити її на дві позиції.

І останнє, що потрібно заповнити в заявці, додаткова інформація (не обов’язкова проте у разі транзиту через порти варто вказати що перевантаження в контейнер і далі транзит), і електронна пошта, для відправки вже заповненої заявки.

Після надсилання інформації система очікує відповіді від сервісів PUESC та, повертаєтеся на головну сторінку з вашими заявками.

Буде запропоновано дозволити спливаючі вікна від сервісу FreeTrack, для того, щоб відобразити результат у форматі PUESC і подальшого збереження у формат PDF. Пропонуємо надати цей дозвіл.

У режимі перегляду, якщо натиснути Ctrl+P (друк), то з'явиться діалогове вікно, де можна обрати чи надрукувати чи зберегти готову заявку у форматі PDF

УВАГА!!!

Транзитна заявка SENT300 вимагає обов'язкового огляду транспортного засобу у місці розвантаження, або перетину кордону на виїзді.

Зареєстрована, або відредагована заявка з'явиться у списку заявок з подальшими можливостями копіювати, редагувати, переглядати.

Якщо ж перевезення з Польщі (SENT100), або в Польщу (SENT 200) і перевізник має номер і ключ для редагування заявки SENT, тоді обираємо варіант – SENT EDIT.

Після чого відкривається форма, де потрібно заповнити такі дані номер заявки SENT, ключ для редагування, електронна адреса.

Після внесення цих даних і натиснення кнопки “Надіслати”, система FreeTrack надсилає запит на PUESC для отримання даних по вказаній заявці і завантажує отримані дані у форму для редагування. Редагуючи заявку SENT100, або SENT200 потрібно заповнити лише інформацію про перевізника, про транспортний засіб, про саме перевезення та документи згідно з якими здійснюється перевезення.

Дані відправника та отримувача доступні лише для перегляду, як показано нижче

Далі заповнюємо дані про транспортний засіб.

Далі вказуємо інформацію про перевезення товару. Наша система сама у календарі встановить рекомендовані дати беручи до уваги обмеження, що заявка дійсна 10 днів з моменту створення.

Також в залежності від типу заявки SENT100 чи SENT200 буде доступне до вказання лише місце перетину кордону на в'їзді (SENT200), або на виїзді (SENT100).

І останнє, що потрібно заповнити в заявці, додаткова інформація (не обов’язкова), і електронна пошта, для відправки вже заповненої заявки.

Після надсилання інформації система очікує відповіді від сервісів PUESC та, повертаєтеся на головну сторінку з вашими заявками.

Буде запропоновано дозволити спливаючі вікна від сервісу FreeTrack, для того, щоб відобразити результат у форматі PUESC і подальшого збереження у формат PDF. Пропонуємо надати цей дозвіл.

У режимі перегляду, якщо натиснути Ctrl+P (друк), то з'явиться діалогове вікно, де можна обрати чи надрукувати чи зберегти готову заявку у форматі PDF